| | официальное письмо | неофициальное письмо |
| 1. Обращение (Anrede): | | |
| — мы пишем конкретной женщине, например, Марии Мюллер | Sehr geehrte Frau Müller, | Также часто встречается
Hallo Maria,или уже реже с запятой
Hallo, Maria,но если Вы пишете письмо на экзамене, лучше выбрать вариант без вариантов, а именно:
Liebe Maria, |
| — мы пишем конкретному мужчине, например, Штефану Шнайдеру | Sehr geehrter Herr Schneider, | Про “Hallo” см. выше Lieber Stefan, |
| — мы пишем Марии Мюллер и Штефану Шнайдеру | — упоминаем сначала сотрудника выше по положению; при равнозначных должностях сначала упоминаем даму:
Sehr geehrte Frau Müller,
sehr geehrter Herr Schneider, | Liebe Maria,
lieber Stefan,-или обращаемся сразу к обоим, сначала к даме:
Liebe Maria und Stefan, |
| — мы пишем в организацию и не знаем контактного лица | Sehr geehrte Damen und Herren, | — |
| После обращения обязательна запятая! После запятой идёт собственно текст письма с новой строки и строчной (маленькой) буквы (если, конечно, это не имя собственное или существительное), хорошим тоном считается не начинать с “ich” («я»). |
| 2. Собственно текст письма. — Здесь мы сообщаем всю необходимую информацию. Если Вы пишете письмо на экзамене, проверьте, по всем ли вопросам/пунктам в Вашем письме есть информация и может ли другой человек её легко найти. Если Вам не хватает нескольких слов до нужного количества (ок. 30 слов на уровне А1), добавьте то, что Вы напишите точно правильно и что соответствует логике текста, например:
«большое спасибо за…»: Vielen Dank für …(Akk.)
«заранее спасибо»: Vielen Dank im Voraus.
«Я буду рад твоему ответу»: Ich freue mich auf deine Antwort. | — обращение в тексте на «Вы» (Sie). Это местоимение, а также его формы — например, «Вас, Вам» (Sie, Ihnen), притяжательные местоимения — например, «Ваш/ Ваша» (Ihr/Ihre) пишутся с заглавной буквы. | — обращение в тексте на «ты» (du) или «вы» неофициальное (ihr). “Du” можно писать с заглавной буквы. Относительно “ihr”тоже считается, что можно писать с заглавной буквы, но на практике встречается редко. Если мы пишем “Du“ и “Ihr” с заглавной буквы, то и “Dein/e”, “Ihr/e” и т.д. тоже следует так писать. Если Вы не уверены до конца, что выдержите это написание последовательно, оставьте строчную букву. Никто не обидится. |
| 3. В конце передают привет (Gruß), по сути это прощание | Mit freundlichen Grüßen | — вариантов множество, например:
Viele Grüße
Liebe Grüße
Herzliche Grüße |
| После этой части никакие знаки препинания не ставятся. С новой строки пишется имя (подпись). |
| 4. Имя (подпись) | — имя и фамилия (не наоборот)
Monika Schmidt | — имя
Monika |
| После имени точка не ставится. |
